مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأعمال المتنوعة بفعالية وكفاءة ضمن بيئة عمل ديناميكية، مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناسق، القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام بشكل فعال لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، مهارات في تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لحلها بشكل سريع وفعّال، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات المختلفة بكل مرونة واحترافية، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية والتقنية المختلفة لتحسين أداء العمل، القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم خدمة متميزة لهم، مهارات في التعامل مع المستندات والبيانات بشكل دقيق وسرّي لضمان حسن إدارة المعلومات، القدرة على العمل ضمن فريق مع الحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومتعاونة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم أولويات العمل لضمان إنجاز المهام بشكل متقن

المهام

تنظيم وإدارة المهام اليومية وضمان إتمامها وفقًا للمواعيد المحددة، التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي وتقديم المعلومات والخدمات المطلوبة لهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة مع الفرق المعنية في المكتب أو الموقع، متابعة الإجراءات الروتينية وضمان تنفيذها وفقًا للسياسات الداخلية المعتمدة، استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال والبيانات بشكل فعال، التواصل مع الموردين والشركاء لضمان سير العمل بسلاسة في جميع المجالات، مراقبة وتسجيل المواعيد والاتصالات والرد على الاستفسارات المختلفة من الموظفين والعملاء، متابعة تنفيذ سياسات العمل والإجراءات الداخلية لضمان التزام جميع الأفراد بالمعايير المحددة، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة مع تقديم المشورة بشأن تحسين العمليات، مراقبة وتحليل أداء الموظفين وتقديم الملاحظات لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة