مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع طلبات الاستقالة وإتمام الإجراءات المتعلقة بها بشكل سريع وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل سلس، الإلمام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالاستقالات والعقوبات المرتبطة بها، القدرة على تقديم المشورة القانونية والإدارية للموظفين بشأن استقالاتهم وتقديم النصائح اللازمة، مهارات تنظيم الوقت وضمان تنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التعامل مع الحالات المعقدة مثل الاستقالات المفاجئة أو الاستقالات الطارئة بشكل مهني، مهارات التفاوض لحل أي خلافات قد تنشأ خلال عملية الاستقالة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالموظفين أثناء عملية الاستقالة، القدرة على التواصل مع فرق الموارد البشرية لتنسيق الإجراءات بشكل فعال، مهارات تحليلية لفهم تأثير الاستقالة على العمل وتقديم الحلول المناسبة

المهام

مراجعة طلبات الاستقالة المقدمة من الموظفين والتأكد من صحتها وفقًا للقوانين المعمول بها، التواصل مع الموظف لمعرفة الأسباب المتعلقة باستقالته والعمل على حل أي مشكلة قد تطرأ، تنسيق كافة الإجراءات المتعلقة بعملية الاستقالة مع الأقسام المختلفة لضمان تطبيق القوانين والسياسات المعمول بها، إعداد تقارير مفصلة حول الاستقالات وتحليل تأثيرها على سير العمل داخل الشركة، ضمان سرية المعلومات المتعلقة بالاستقالات وعدم إفشاء أي تفاصيل للآخرين، تقديم المشورة القانونية والإدارية للموظفين بشأن استقالاتهم والتأكد من اتخاذ القرارات السليمة، التأكد من إتمام إجراءات تسليم الوظائف المطلوبة للموظف المستقيل وفقًا للسياسات المعتمدة، تحديد خطة البديل الوظيفي وضمان تعيين موظف بديل فورًا في حالة الحاجة، التعامل مع القضايا القانونية المتعلقة بالاستقالة مثل التأمينات أو المستحقات المالية، متابعة سير عملية الاستقالة حتى إتمامها بنجاح وفقًا للمتطلبات القانونية والإدارية