مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على متابعة وتنظيم كافة العمليات الإدارية اليومية والمهام المكتبية بفعالية، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل متناغمة ومنظمة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بكفاءة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، المعرفة التامة باستخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع، مهارات في إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالأنشطة الإدارية، القدرة على تنسيق الأمور بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بانتظام، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة استنادًا إلى البيانات المتاحة، مهارات التعامل مع الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة، مهارات الإشراف على الموظفين وتنظيم عملهم لضمان الالتزام بالخطط الإدارية، القدرة على تحمل المسؤولية وإتمام المهام رغم الضغوطات الخارجية والداخلية التي قد تواجه العمل

المهام

متابعة كافة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان إتمامها بشكل دقيق وفقًا للخطط المعتمدة، إدارة الفواتير والمستندات والبيانات الإدارية الخاصة بالمؤسسة بفعالية، تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الخاصة بالمؤسسة وضمان سير العمل دون أية معوقات، تنسيق العمل بين مختلف الأقسام لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، إعداد التقارير الدورية الخاصة بالعمل الإداري وتقديمها إلى الإدارة العليا، متابعة مواعيد الاجتماعات والتأكد من أن جميع المشاركين جاهزون في الوقت المحدد، الحفاظ على الدقة في جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالموظفين والعملاء، تنظيم وتنسيق الإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالمؤسسة، تطوير وتنفيذ خطط العمل لتوجيه الموظفين وتحقيق أهداف العمل، الإشراف على كافة عمليات الشراء والمبيعات التي تخص الشركة وفقًا للميزانية المعتمدة