مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام والموظفين داخل الشركة، القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية والداخلية، مهارات الكتابة لتحرير المراسلات والتقارير الإدارية بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم الملفات والبيانات بشكل مرتب وسهل الوصول إليه، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل الأوفيس وإدارة قواعد البيانات، القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية بشكل احترافي ومؤثر، مهارات تحليل الأمور الإدارية واتخاذ القرارات بناءً على المواقف المختلفة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات الإدارية بشكل هادئ وفعال

المهام

تنظيم وإدارة المواعيد الرسمية والإدارية وضمان ترتيب الاجتماعات بشكل جيد، تجهيز التقارير والمراسلات الإدارية اللازمة وتوزيعها على الأقسام المعنية، تنظيم الملفات وتخزين المستندات بشكل مناسب يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التنسيق اللازم للموظفين والموارد البشرية في الأقسام المختلفة، متابعة التنفيذ اليومي للمهام الإدارية وتقديم الدعم لجميع الموظفين في حال الحاجة، تحضير العروض والوثائق الإدارية المطلوبة للاجتماعات التنفيذية، المشاركة في تنظيم الأنشطة داخل الشركة وضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع والأعمال اليومية في المؤسسة، التعامل مع الأمور الروتينية اليومية والمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية السريعة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة عالية