مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

امتلاك مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام والوقت بكفاءة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية باستخدام البرامج المكتبية الحديثة، مهارات تواصل شفوية وكتابية فعّالة للتفاعل مع الإدارات والأقسام المختلفة، القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل حفظ الملفات وتنظيم البيانات، المرونة في العمل على أكثر من مهمة ضمن بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة، الحفاظ على دقة المعلومات المدخلة في الأنظمة الإدارية والتأكد من تحديثها بانتظام، مهارات تحليل البيانات والمعلومات الإدارية لتقديم الحلول المناسبة للمشكلات، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة الإجراءات الناتجة عنها، العمل بكفاءة ضمن فريق إداري متكامل لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بتطبيق معايير الجودة والسرية في جميع المهام المتعلقة بالعمل الإداري

المهام

تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق، متابعة المواعيد والاجتماعات مع جميع الأقسام لضمان تنسيق العمل بين الإدارات، توثيق البيانات والملفات الإدارية بطريقة منتظمة تضمن سهولة الوصول إليها، التعامل مع طلبات الموظفين وتقديم الدعم اللازم لتحقيق سير العمل بشكل سلس، المساعدة في تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الجلسات وإرسالها للأطراف المعنية، متابعة طلبات المشتريات والمخزون الإداري وإصدار التقارير ذات الصلة، إعداد خطط العمل اليومية وتوزيع المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، مراجعة الأنظمة والعمليات الإدارية لضمان فعاليتها واقتراح التحسينات الممكنة، دعم الأقسام الأخرى بالبيانات والإحصائيات المطلوبة بشكل دوري ودقيق، متابعة تنفيذ السياسات الداخلية والتأكد من الالتزام بالمعايير المؤسسية المعمول بها