مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات متعددة التخصصات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق المختلفة لضمان التعاون الجيد وتحقيق أهداف العمل، القدرة على التكيف مع مختلف المهام الوظيفية وتنفيذها بشكل احترافي ودقيق، مهارات التنظيم والقدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، معرفة جيدة باستخدام أنظمة وبرامج الكمبيوتر لإدارة المعلومات وإعداد التقارير اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبأعلى جودة، المهارات القيادية لإدارة الفرق وضمان توزيع المهام بشكل متوازن ومنظم، القدرة على فهم وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات اللازمة بناءً على النتائج المتاحة، مهارات في حل المشكلات بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل بشكل طبيعي، القدرة على تقديم أفكار جديدة ومبتكرة لتحسين أداء العمل وزيادة الإنتاجية بشكل عام

المهام

إدارة الأنشطة اليومية في المكتب والتأكد من سير العمل بشكل منتظم وبدون تأخير، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام المشتركة وتحقيق الأهداف المحددة، إعداد التقارير اليومية الأسبوعية والشهرية لضمان متابعة سير العمل، مراقبة أداء الموظفين في الوظائف المتعددة وتقديم الملاحظات اللازمة لتحسين الأداء، إدارة التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وحل مشكلاتهم بشكل فعال وسريع، القيام بالمهام الإدارية مثل ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة، تقديم الدعم في المجالات التي تتطلب تحليلاً بيانيًا أو إحصائيًا لتحسين نتائج العمل، العمل مع مديري الأقسام لتنسيق العمل بين الفرق وتحقيق أهداف العمل المحددة، ضمان الامتثال الكامل للسياسات الداخلية واللوائح المعمول بها في المؤسسة، تقديم حلول مبتكرة لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة في العمل اليومي