مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمهام بفعالية لضمان سير العمل بشكل جيد، التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق وسريع لتلبية احتياجات الفريق، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام والموردين بشكل مهني وسلس، مهارات الحاسوب المتقدمة لإعداد العروض التقديمية والتقارير والإحصائيات باستخدام برامج مثل Excel وPowerPoint، القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد الحلول الفعالة بسرعة وكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق الدقيقة لضمان وضوح المعلومات والتقارير، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم الاجتماعات وتوزيع المهام بشكل فعال، مهارات في التعامل مع العملاء والموردين لضمان تقديم خدمة مهنية عالية الجودة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام بكفاءة وتوفير الوقت للجميع

المهام

إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية مع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل منظم، إدارة المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني وتنظيم المستندات للرجوع إليها بسهولة عند الحاجة، تجهيز التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام البرمجيات المكتبية الحديثة مثل Word وExcel، التعامل مع طلبات الموظفين وتوجيههم إلى الموارد المناسبة لتنفيذ المهام المطلوبة، متابعة تنفيذ المهام المحددة من قبل المديرين والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفي إطار الزمن المحدد، تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها بشكل منطقي ومرتب، استقبال الزوار وتنظيم الإجراءات الخاصة بالاستقبال والتوجيه بما يتناسب مع احتياجاتهم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والمشرفين في أداء أعمالهم اليومية بشكل دقيق وفعال، متابعة التقارير والمواعيد والمهام لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة