مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الفعاليات بشكل فعال لضمان سير العمل بدون مشاكل، مهارات في التواصل والتفاعل مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والغير متوقعة بكفاءة، مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة والفعاليات المتعددة، الإلمام بأنظمة الحجز والبرمجيات المتعلقة بالفعاليات لضمان الكفاءة في العمل، القدرة على التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتحقيق أهداف الفعالية بنجاح، إلمام بالمعايير الأمنية والإجراءات الواجب اتباعها خلال الفعاليات لضمان سلامة الحضور، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتعامل مع العملاء بطريقة مهنية، مهارات عالية في التفاوض والإقناع لضمان تحقيق النتائج المرغوبة، مهارات التنظيم وإعداد البرامج والخطط الخاصة بالفعاليات بشكل دقيق ومنظم

المهام

تنسيق الفعاليات والمناسبات المختلفة بالتعاون مع الفرق المعنية لضمان سيرها بنجاح، استقبال الضيوف وتنظيم عملية تسجيل الحضور والتأكد من حضور جميع المشاركين، تقديم الدعم اللوجستي للفريق في تحضيرات الفعاليات بما في ذلك تجهيز المواقع والمعدات، متابعة مواعيد الفعاليات وضمان تنفيذ الجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع الموردين والمقاولين لتوفير احتياجات الفعالية وضمان توافرها في الوقت المحدد، تقديم الإرشادات والتعليمات للحضور بشأن الفعالية والمرافق المتاحة، التعامل مع المشكلات التي قد تطرأ خلال الفعالية والعمل على حلها بسرعة، توفير الدعم اللازم للفريق خلال الفعالية لتسهيل عمليات التنسيق والتواصل، متابعة المعايير الأمنية وضمان تنفيذها لضمان سلامة الحضور والمنظمين، إعداد تقارير مفصلة بعد الفعالية بشأن التقييم العام والإنجازات والتحديات التي تم مواجهتها