مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم أنشطة الإدارة بشكل فعال لضمان سير العمليات بكفاءة، مهارات القيادة والتوجيه للفريق لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية والابتكار في أساليب العمل، القدرة على تحليل البيانات المالية والإدارية لتقديم حلول استراتيجية لتحسين الأداء العام، مهارات التواصل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان التنسيق الفعّال بين كافة الأقسام، القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تدعم النمو التنظيمي وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى، مهارات في استخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بالإدارة لضمان تنظيم المهام وتنفيذها بدقة، القدرة على إدارة العلاقات مع الشركاء والموردين لتحقيق التعاون المثمر والمستدام، مهارات التفاوض الفعّال لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات للمنظمة، القدرة على تقييم وتحليل الأداء المؤسسي بشكل دوري وتحسين العمليات بناءً على النتائج، مهارات التخطيط والإعداد للاحتياجات الإدارية المستقبلية بما يتماشى مع النمو التنظيمي

المهام

إدارة وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم داخل المؤسسة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان أن جميع الأنشطة الإدارية تتم بشكل فعال وفي الوقت المناسب، تحليل البيانات الإدارية والمالية لتحديد الفرص للتحسين والتطوير المستمر للأداء العام، تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة، التواصل مع الشركاء والموردين لضمان تنفيذ الصفقات والعقود بما يتماشى مع مصالح المنظمة، تطوير استراتيجيات جديدة لتحسين سير العمليات الإدارية وتعزيز الأداء المؤسسي، متابعة وتنظيم الوثائق والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال للمتطلبات القانونية، تخطيط وتنظيم الميزانيات الإدارية بما يتوافق مع استراتيجيات العمل المتبعة داخل المنظمة، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول التقدم المحرز في الأعمال الإدارية وأداء الفرق المختلفة، العمل على تعزيز التواصل الداخلي بين الفرق المختلفة من خلال الاجتماعات والتنسيق المستمر