مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والتقنية الحديثة بفعالية وسرعة، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة جداول الأعمال اليومية للأفراد بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة ضمن الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الأطراف داخل وخارج المنظمة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في المواقف المعقدة والمتغيرة، القدرة على استخدام برامج وتقنيات إدارة الأعمال الحديثة لتحسين الأداء، مهارات التحليل والتقييم لإعداد التقارير الدقيقة وتقديم الاستشارات، الإلمام بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالعمل وكيفية تطبيقها في بيئة العمل، القدرة على إدارة وتوزيع المهام على الفريق وفقًا لأولويات العمل، القدرة على تسوية النزاعات وحل المشكلات بين الأفراد داخل المنظمة بشكل مهني

المهام

إعداد وتنظيم جداول الأعمال اليومية للأفراد وضمان سير العمل بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الأمور الإدارية والفنية وضمان توافق العمل، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التقارير المنتظمة للإدارة العليا حول نتائج العمل، تقديم الدعم الإداري والتقني للأقسام المختلفة بما يتماشى مع احتياجاتهم التشغيلية، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية داخل المنظمة للتأكد من الالتزام بها، مساعدة في تنسيق الأنشطة التسويقية والإعلانات الخاصة بالوظائف المتاحة، إجراء عمليات البحث والتوظيف لاختيار الكفاءات المناسبة للوظائف المتاحة، تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية الخاصة بتطوير مهارات الموظفين، التنسيق مع الجهات الخارجية لتقديم الدعم والتوجيه في عملية التوظيف، مراجعة وتحليل تقارير الأداء واقتراح التحسينات اللازمة لضمان زيادة الإنتاجية