مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الجمهور والتعامل مع مختلف الشخصيات بطريقة مهنية ودبلوماسية، مهارات إدارية قوية لتنظيم العمل وضمان سير العمليات بسلاسة وتنفيذ المهام اليومية بفعالية، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل دقيق لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر والتطبيقات الحديثة لتحسين كفاءة العمل وضمان دقة البيانات المدخلة، القدرة على العمل ضمن فريق متكامل ومتناغم مع الحفاظ على روح التعاون والمشاركة بين أعضاء الفريق، مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول عملية وفعالة في بيئات العمل المختلفة والمواقف الطارئة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع التحديات الجديدة بكل مرونة وكفاءة، مهارات القيادة لتنظيم وتوجيه فريق العمل وتحفيزهم لتحقيق أفضل النتائج في المشاريع، قدرة على التفاعل مع الزبائن وفهم احتياجاتهم وتقديم أفضل الحلول لهم بناءً على احتياجاتهم الخاصة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية وتحقيق الأهداف المحددة

المهام

تنظيم وإدارة الاجتماعات بشكل فعال مع العملاء والفريق الداخلي لتحقيق التوافق وتحقيق أهداف المشروع، الإشراف على تنفيذ المهام اليومية للفريق والتأكد من أن جميع الأنشطة تتم وفقاً للخطط المحددة، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال تنظيم الجداول الزمنية والموارد المطلوبة لتنفيذ الأنشطة بكفاءة، التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات التي قد تظهر خلال تنفيذ المهام اليومية لضمان رضى العملاء، ترتيب وتنظيم الوثائق والسجلات المطلوبة بشكل دوري للحفاظ على دقة البيانات وتحديث السجلات بما يتناسب مع العمل، متابعة تنفيذ أنشطة المشروع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والتكلفة المحددة لتحقيق الأهداف بنجاح، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توافر الموارد اللازمة لاستكمال الأنشطة وإتمام المشاريع بأعلى جودة، المساعدة في تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم في كيفية تنفيذ المهام بشكل فعال وملائم لاحتياجات العمل، تقديم تقارير دورية عن أداء الفريق وتحقيق الأهداف لضمان تقدم العمل وتقييم الأداء المستمر، التواصل الفعّال مع العملاء والشركاء لضمان توافق التوقعات مع الواقع وتحقيق التفاهم المشترك