مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأنشطة اليومية بطريقة فعالة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء وفهم احتياجاتهم الخاصة بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين مواعيد العمل والتزامات العميل المختلفة بشكل متقن، مهارات في إدارة وتنظيم السفر وترتيب الحجوزات بطريقة احترافية وفعالة، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة والتطبيقات الرقمية لتنظيم الأعمال اليومية، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان تقديم الخدمة المثالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة بشكل دائم، مهارات الكتابة والتنظيم الجيد لإعداد التقارير والمراسلات المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وحماية الخصوصية، مهارات التنظيم والإدارة لضمان تنفيذ كافة المهام بشكل متكامل ومناسب حسب متطلبات العميل

المهام

تنظيم مواعيد العميل وترتيب الجداول الزمنية الخاصة به بشكل دوري ودقيق، التنسيق مع الأطراف المختلفة مثل الشركات والمزودين لتنظيم السفر والفعاليات، إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن الأنشطة التي تم إنجازها وتقديمها للعميل، تنظيم وترتيب الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالعميل بطريقة احترافية لضمان نجاحها، مساعدة العميل في إدارة كافة جوانب الحياة اليومية بما في ذلك الأعمال الشخصية والمهنية، توفير الدعم الإداري والتنظيمي خلال سفر العميل وتنسيق المواعيد المختلفة، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية الخاصة بالعميل وإدارة المراسلات بشكل منتظم، إدارة الوقت بشكل فعال والتأكد من تنفيذ كافة المهام في الوقت المحدد، التعامل مع الطلبات الخاصة بالعميل وتنظيمها حسب الأولوية لضمان توفير خدمة عالية الجودة، تقديم استشارات وتنظيم الأنشطة التي تساهم في راحة العميل وتلبية احتياجاته الشخصية