مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية، مهارات عالية في التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال، مهارات الكتابة الدقيقة والإملاء الجيد للوثائق والمراسلات، القدرة على إعداد التقارير والملفات الخاصة بالعمل بشكل مرتب، القدرة على التعامل مع جداول العمل والمهام المتعددة في وقت واحد، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد للموظفين والمديرين، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والموظفين لضمان سلاسة العمل، القدرة على حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري في الأوقات الطارئة

المهام

إدارة الجدول الزمني للمكتب وتنظيم المواعيد والمهام اليومية بفعالية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل دقيق، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب، تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن وتنسيق المواعيد بين الموظفين والمديرين، إعداد التقارير والمستندات اليومية وضمان تقديمها بشكل دقيق، متابعة وتحليل البيانات الخاصة بالمكتب وتقديم تقارير دورية، تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والعملاء لحل المشكلات المتنوعة، تنظيم الملفات والوثائق وتحديثها لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، المساعدة في إعداد المواد التقديمية والعروض التقديمية للمناسبات والاجتماعات، مراقبة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات اللازمة للحفاظ على سير العمل بشكل جيد