مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العديد من المهام المكتبية والإدارية بكفاءة عالية، مهارات في التعامل مع الأنظمة الحاسوبية الحديثة والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأعمال اليومية حسب الأولوية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، مهارات في إعداد التقارير والمستندات الرسمية بدقة واحترافية، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بها، القدرة على إدارة الأزمات وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية

المهام

إعداد وتنسيق جميع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع جميع المراسلات المكتبية الداخلية والخارجية والتأكد من دقتها، تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتنظيم جدول الأعمال، إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن أداء الموظفين وحالات العمل، متابعة جميع الطلبات والمستندات الإدارية وتقديم الدعم اللازم في الوقت المناسب، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بشكل احترافي وحل المشكلات بسرعة، القيام بمهام الأرشفة وتنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية، تقديم الدعم اللازم للإدارات الأخرى في الأمور الإدارية والمكتبية، تنظيم وتخزين الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية وحفظها في مكان آمن، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية والتأكد من تطبيق السياسات الداخلية بالشكل الصحيح