مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإدارة المراسلات والمهام اليومية، مهارات في التواصل الفعال مع الفريق والعملاء لضمان تنفيذ المهام بنجاح، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمستجدات التي قد تظهر أثناء العمل، مهارات في التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة عالية في جميع الأوقات، القدرة على تحمل ضغط العمل وضمان تقديم أفضل أداء تحت الظروف الصعبة، مهارات في حل المشكلات بسرعة وكفاءة والقدرة على اتخاذ قرارات فعالة في وقت قصير، القدرة على العمل ضمن فريق مع الالتزام بالأهداف المشتركة وتحقيقها، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات وتنفيذ الطلبات الواردة، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل دقيق وحساس لضمان الحفاظ على سرية المعلومات

المهام

مراجعة الملفات اليومية وتنظيمها لضمان تنفيذ المهام المطلوبة على أكمل وجه، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، متابعة المواعيد اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير، تنفيذ المهام الكتابية مثل إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم الاجتماعات، التواصل مع العملاء أو الشركاء لتحديد احتياجاتهم وتلبية متطلباتهم في الوقت المناسب، مراقبة أداء الموظفين والقيام بالمتابعة لتقييم سير الأعمال اليومية، القيام بمراجعة وتحديث البيانات والمعلومات التي تتطلب التحديث بشكل دوري، التنسيق بين الفرق الداخلية لضمان التنسيق الكامل بين جميع الموظفين في جميع الأقسام، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال وتقديم مقترحات التحسين، العمل على تطبيق الأنظمة والإجراءات المكتبية المعتمدة لتنظيم العمل والعمليات اليومية