مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق كافة الأنشطة الإدارية المطلوبة بشكل دقيق وفعال ومهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة والعملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل دقيق وآمن وفقًا للسياسات المتبعة، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير الرسمية والعروض التقديمية بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في إدارة البيانات والموارد البشرية، مهارات التفاوض مع الأطراف المختلفة لتحقيق أفضل النتائج وتنفيذ الأهداف الإدارية، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية بشكل منظم ومرتب، مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على تحليل المشاكل الإدارية والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال

المهام

إدارة وتنظيم جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والبيانات الخاصة بالموظفين، متابعة سير الأعمال الإدارية وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة، إعداد التقارير الإدارية والفنية التي تسهم في اتخاذ القرارات الهامة في العمل، التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم اجتماعات وفعاليات الإدارة بشكل دقيق، المساعدة في تحسين العمليات الإدارية لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة لتحسين أداء الموظفين وضمان سير العمل بشكل فعال، إدارة وتنظيم الاجتماعات الإدارية والفعاليات الخاصة بالشركة، متابعة أعمال الموظفين وتقديم التقارير الدورية عن إنجازاتهم وأدائهم، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بين الأقسام، تقديم الحلول المناسبة لأي مشاكل إدارية قد تحدث وتؤثر على سير العمل