مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم الملفات والسجلات لضمان الحفاظ على النظام والسهولة في الوصول للمعلومات، مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب والبرمجيات المختلفة بشكل فعال وسريع، القدرة على التواصل مع العملاء والزملاء بشكل واضح ومهني، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية بطريقة مهنية ودقيقة، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الوقت بما يتناسب مع الأولويات الحالية، مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات اليومية بشكل مبتكر وفعال، مهارات الطباعة بسرعة ودقة لضمان إتمام الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على مراجعة البيانات والوثائق لضمان صحتها ودقتها، مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات لتقديم المساعدة الفعالة عند الحاجة، القدرة على التأقلم مع مهام متعددة والعمل تحت ضغط لضمان استمرارية العمل دون تأخير

المهام

تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والإدارة لضمان سهولة الوصول إليها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، إعداد تقارير دورية للإدارة تتعلق بالأداء والمشاريع الحالية، إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتأكد من تنسيقها بشكل جيد، إعداد المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات بناءً على تعليمات الإدارة العليا، تقديم الدعم اللوجستي في مختلف الأنشطة اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وتنسيق المراسلات، إدارة وتحديث السجلات البيانية المتعلقة بالأعمال اليومية وضمان التوثيق المناسب، مساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات العمل الإدارية بالتنسيق مع الإدارات الأخرى، التواصل مع الموردين والشركاء لضمان توافر الأدوات والمعدات اللازمة للعمل، العمل على حل أي مشكلات إدارية قد تطرأ لضمان استمرارية سير العمل دون تعطل