مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات متعددة مع مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الفرق المختلفة وتقديم الدعم اللازم للعملاء والزملاء، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد مهما كانت الظروف، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office لإنجاز الأعمال بكفاءة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام والأنشطة المتعددة بشكل منظم، القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال أثناء الأزمات أو المواقف غير المتوقعة، مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح، القدرة على التعلم السريع والتكيف مع الأنظمة الجديدة في العمل، مهارات استماع جيدة لفهم احتياجات العملاء والزملاء والاستجابة لها بسرعة، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير أو اضطراب في الأنشطة اليومية

المهام

تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل يومي مع ضمان تنظيم الجداول الزمنية وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل مناسب، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي، مراقبة سير العمل والتأكد من إتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبالطريقة الصحيحة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تكامل العمل بين الأقسام بشكل فعال، تطوير وتحديث الإجراءات الإدارية بشكل مستمر لضمان رفع مستوى الأداء والكفاءة، معالجة الشكاوى والمشكلات التي يواجهها العملاء أو الموظفون وتقديم الحلول المناسبة بسرعة، متابعة التقارير اليومية وتحليل بيانات الأداء لضمان تحسين سير العمل وزيادة الكفاءة، المشاركة في تنظيم الأنشطة الخاصة بالفريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية ومعايير العمل المطلوبة لضمان التوافق مع سياسات الشركة، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن سير العمل وأي تحديات تواجه العمليات الإدارية