مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع أنواع العمل المكتبي بدقة وفعالية، مهارات تنظيمية لإدارة الوقت وتنظيم العمل بكفاءة عالية، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على إجراء محادثات فعالة والتواصل مع الأفراد داخل الفريق، مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير لضمان إعداد تقارير واضحة ومهنية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال، مهارات التفاوض مع العملاء والشركاء بشكل مهني وواضح، معرفة واسعة في استخدام منصات الإنترنت لإتمام الإجراءات والبحث، مهارات في التخطيط الاستراتيجي وضمان التوزيع الأمثل للمهام، القدرة على تقييم احتياجات العملاء وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال

المهام

تنظيم وإعداد تقارير يومية عن سير العمل في الشركة وتحليل الأداء، تقديم الدعم الكامل للموظفين في مختلف الأقسام وتوجيههم حسب الحاجة، التأكد من ترتيب الوثائق بشكل دوري وتحديث البيانات المتوفرة في النظام، إجراء محادثات مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتقديم حلول تتناسب مع متطلباتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد للأفراد داخل المنظمة بشكل فعال، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات والسياسات الخاصة بالشركة، مراقبة سير العمل اليومي لضمان أن كافة الأنشطة تتم وفق الخطة المعتمدة، تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان استمرارية العمليات دون انقطاع، تحديث سجلات العمل وتوثيق التغييرات التي تطرأ عليها بصورة دقيقة، معالجة وتوزيع المواد البريدية المختلفة التي تخص الأقسام والعاملين بالشركة