مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل فعال، مهارات التنظيم والتنسيق للمواعيد والفعاليات المختلفة، القدرة على التواصل مع الزبائن والموردين بشكل احترافي، مهارات الكتابة والاتصال الفعّال عبر البريد الإلكتروني والهواتف، مهارات التعامل مع الفرق المختلفة والتنسيق بينها لضمان تحقيق الأهداف، القدرة على فهم احتياجات العملاء وتقديم الحلول الأمثل لهم في الوقت المناسب، مهارات التفاوض لتحقيق أفضل العروض التجارية مع العملاء والموردين، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة ضمن المهل الزمنية المحددة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة والمهام المتعددة في وقت واحد، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للإدارات الأخرى حسب الحاجة

المهام

مراجعة وتنسيق جميع الرسائل والبريد الإلكتروني الوارد والصادر في الوقت المحدد، متابعة ومراقبة عمليات الشحن والتوصيل وضمان وصول الطلبات في المواعيد المتفق عليها، التفاعل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لحل أي مشاكل أو استفسارات تتعلق بالخدمات المقدمة، تطوير استراتيجيات لتوسيع نطاق العملاء وتقديم عروض مغرية لهم لزيادة المبيعات، تنسيق الاجتماعات الداخلية بين الفرق وضمان تحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال، القيام بجميع الأنشطة الإدارية اليومية بما في ذلك إدارة الوثائق والمراسلات، توفير جميع التسهيلات اللوجستية والتقنية للموظفين لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة، متابعة السجلات والتقارير لضمان دقة المعلومات والتأكد من تسليم المهام في الوقت المحدد، إجراء المقابلات مع الموظفين الجدد والتأكد من صلاحيتهم للعمل ضمن الفريق، تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الأداء العام وزيادة الإنتاجية داخل المؤسسة