مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المستندات وتنظيمها بدقة عالية والعمل على ترتيب الملفات بطريقة فعالة، القدرة على التفاعل مع العملاء والموظفين بشكل احترافي والرد على استفساراتهم، مهارات كتابة وتحرير التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وبأسلوب مهني، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والقيام بالمهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل فعال مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية المختلفة مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات والتقنيات الأخرى، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Workspace بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق المهام مع الزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع التحديات والمواقف غير المتوقعة بسرعة وفعالية، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على مراجعة المستندات وتدقيقها بدقة عالية

المهام

القيام بتنسيق المواعيد واللقاءات بين الفرق المختلفة في المنظمة وضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة ومراجعة المستندات والتقارير لضمان دقتها وتنظيمها بشكل صحيح، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة العليا من خلال تنظيم وتسهيل الأعمال اليومية، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعمل على تحديثها بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات، التعاون مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة ودون تأخير، تنظيم الاجتماعات وتنظيم الغرف والأماكن الخاصة بها وضمان استعداد كافة الوسائل التقنية، القيام بالأعمال الكتابية مثل إعداد الخطابات والرسائل الرسمية وإرسالها في الوقت المحدد، مراقبة وتنسيق الحضور والانصراف للموظفين وضمان التزامهم بالقوانين والسياسات المعتمدة، إعداد وتجميع التقارير الأسبوعية والشهرية للأنشطة الإدارية والرفع بها إلى المسؤولين، معالجة المهام اليومية العاجلة والطارئة بسرعة وكفاءة لضمان استمرار سير الأعمال بشكل منتظم