مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

المهارات التنظيمية العالية لإدارة الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وفعّالة، مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل متميز لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم حلول سريعة للمشكلات التي قد تحدث في بيئة العمل، مهارات تحليلية لتقييم العمليات وتحسين الأداء الإداري، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمقابلات والفعاليات داخل المكتب بشكل مبدع، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية، القدرة على تقديم الدعم اللازم للمشرفين والإداريين لتحقيق سير العمل بشكل مرن وفعال

المهام

إدارة الأعمال اليومية داخل المكتب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب، تحضير التقارير الإدارية والمستندات التي تتطلبها الأعمال الإدارية، تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بالشكل المطلوب، متابعة استلام وتوزيع البريد الداخلي والخارجي للمكتب بشكل منظم، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة، تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها بنجاح، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفرق الإدارية لتحقيق سير العمل، الحفاظ على مستوى عالٍ من التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، متابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والتقارير اللازمة بشكل دوري