مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام بشكل يومي لضمان سير العمل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المختلفة والمرونة في التغيير، مهارات التواصل الممتازة مع الفريق والعملاء للحفاظ على علاقات عمل مهنية، إتقان مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج التواصل، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئة العمل لضمان استمرارية العمليات، مهارات القيادة الفعالة لإدارة الفرق وتحفيز الموظفين للوصول لأفضل النتائج، القدرة على التفكير النقدي والتحليلي لفهم المشاكل وإيجاد الحلول المناسبة، الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة التي قد تؤثر على سير العمل وضمان عدم وقوع الأخطاء، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة في وقت قياسي، مهارات التفاوض الفعالة للحصول على أفضل النتائج في التعامل مع الأطراف المختلفة

المهام

إعداد وتنظيم الجداول اليومية للموظفين لضمان توزيع المهام بشكل مناسب وعلى أكمل وجه، إدارة الاتصال بين الفريق والعملاء لضمان توفير خدمات عالية الجودة وبمستوى عالٍ من الاحترافية، متابعة تقدم المهام اليومية وضمان تنفيذها ضمن الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المطلوبة، مراقبة وتقييم أداء الموظفين بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف المرجوة وتحفيزهم على تحسين أدائهم، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الدورية مع الفريق لمناقشة التحديات الحالية والفرص المتاحة، تنفيذ استراتيجيات جديدة لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية بشكل مستمر، تقديم التدريب المستمر للموظفين الجدد لتأهيلهم للعمل بفعالية وكفاءة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات وسير العمل بشكل متناغم، التفاعل مع العملاء مباشرة لضمان رضاهم وحل أي مشاكل قد يواجهونها، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل وأداء الموظفين وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين العمليات