مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت والتنقل بين المسؤوليات المتنوعة بكفاءة عالية، مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام المتنوعة في الوقت المحدد، القدرة على تعلم مهارات جديدة والتكيف مع بيئات العمل المتنوعة والمرنة، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة فعالة ومهنية في مختلف المجالات، القدرة على العمل ضمن فريق جماعي والتعاون بشكل جيد مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، مهارات في البحث وجمع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات سريعة وفعالة، القدرة على تنظيم وتنسيق المهام المتنوعة بشكل منهجي لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات في التفاوض وحل المشكلات لتحقيق أفضل نتائج للعملاء والشركة، القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئات العمل المختلفة وضمان استمرارية الإنتاجية، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام المهام المكتبية بشكل دقيق وفعال

المهام

تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام اليومية بما في ذلك المهام الإدارية والتنظيمية بشكل متقن، التفاعل مع مختلف الأقسام في الشركة لتلبية احتياجات العمل المتنوعة وضمان التنسيق الجيد، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة، التعامل مع العملاء وتقديم الخدمات لهم في مختلف المجالات بما يتناسب مع متطلباتهم، تحديث وصيانة السجلات والبيانات بشكل دقيق لضمان وضوح المعلومات وتوافرها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام الأخرى في الشركة لتحسين سير العمل، التنسيق مع الفرق الأخرى في الشركة لضمان سير العمل بدون تأخير أو مشاكل، القيام بالأعمال المكتبية المختلفة مثل كتابة التقارير وإعداد المراسلات بشكل دوري، حل المشكلات والرد على الاستفسارات التي قد تظهر أثناء العمل مع العملاء والزملاء، متابعة تنفيذ الخطط والسياسات الداخلية لضمان تحقيق الأهداف المحددة