مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع جداول العمل المتغيرة ومواعيد العمل غير الثابتة، مهارات تنظيم الوقت لإدارة العمل والدراسة في نفس الوقت بشكل متوازن، قدرة ممتازة على التعامل مع الجمهور وتقديم الخدمة بكفاءة عالية، مهارات تواصل كتابية وشفهية عالية الجودة باللغة الإنجليزية، القدرة على تعلم المهارات الجديدة بسرعة وبسهولة لتنفيذ المهام المختلفة، مهارات العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والجودة، مهارات إدارة الأولويات والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد بشكل فعّال، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر والتكنولوجيا الحديثة في إنجاز المهام اليومية، القدرة على العمل ضمن فريق مع زملاء من خلفيات متنوعة في بيئة العمل، مهارات تحليلية لحل المشاكل وتقديم الحلول في بيئات العمل المتغيرة

المهام

إجراء الأعمال اليومية المتعلقة بتنظيم جداول العمل وفقاً لاحتياجات المؤسسة والموظفين، مساعدة الفرق المختلفة في إنجاز مهامها اليومية وتنسيق الأنشطة المختلفة ضمن الفريق، الرد على استفسارات العملاء والتعامل مع طلباتهم بشكل فعال وفي الوقت المناسب، إدارة السجلات الخاصة بالموظفين وضمان تحديث البيانات بشكل دوري ومتسق، إجراء الدراسات والتحليل لأداء العمل داخل المؤسسة واقتراح التحسينات اللازمة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية، تقديم تقارير دورية عن تقدم الأعمال داخل المؤسسة وتحقيق الأهداف المحددة، متابعة الالتزام بالمواعيد النهائية الخاصة بالمشاريع والتأكد من إتمام الأعمال في الوقت المناسب، دعم الموظفين في جميع جوانب العمل اليومي، مثل إتمام الطلبات وحل المشكلات الفورية، العمل على إعداد وتحديث الوثائق الخاصة بالمشاريع والأنشطة اليومية