مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والتنسيق بينها بشكل فعال، القدرة على إجراء المحادثات الرسمية وتقديم التقارير بشكل دقيق وواضح، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء من خلال مختلف الوسائل المتاحة، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والبرامج الخاصة بالتوظيف وإدارة البيانات، القدرة على التفاعل مع الأشخاص بشكل احترافي والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية، قدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مهارات حل المشكلات بسرعة واتخاذ القرارات الصائبة في مواقف ضاغطة، إلمام كامل بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بكفاءة واحترافية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف المحددة ضمن المواعيد النهائية، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة بناءً على احتياجات العميل والتوجيه المستمر لتحقيق رضاهم

المهام

إجراء مقابلات مع المتقدمين للوظائف وتقييم مؤهلاتهم بشكل دقيق لضمان توظيف الأنسب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجاتهم من الموظفين وتوفير الدعم اللازم لهم، التعامل مع استفسارات الموظفين والمتقدمين للوظائف والإجابة عليها بكل دقة واحترافية، تحديث البيانات الخاصة بالمتقدمين للوظائف والحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين بشكل منظم ودقيق، متابعة سير عملية التوظيف وضمان التزام المتقدمين بالإجراءات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل التوظيف، إعداد تقارير شهرية عن عملية التوظيف والمساعدة في تطوير استراتيجيات جذب الموظفين الجدد، دعم الأنشطة الإدارية اليومية في المكتب ومساعدة الفرق المختلفة في المهام اليومية، تقديم المساعدة في تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية للموظفين الجدد والقدامى، مراقبة كفاءة الموظفين الحاليين وتقديم تقييم دوري لهم مع اقتراح التحسينات الممكنة، العمل على تحديث وتطوير السياسات الداخلية المتعلقة بالتوظيف ومراجعتها بشكل مستمر