مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والموظفين لضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المختلفة، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه عند الحاجة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لإعداد التقارير والعروض التقديمية بدقة وكفاءة، مهارات الكتابة الجيدة وإعداد المراسلات الرسمية والمذكرات الداخلية بشكل محترف، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو المواعيد النهائية، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والملفات المهمة، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق الإدارية في المنظمة، مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان سير العمل بشكل جيد دون أي تأخير

المهام

إدارة جدول مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات والأنشطة اليومية بفعالية، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات وتوجيهها للطرف المناسب، تنسيق السفر والإقامة للموظفين والزوار وفقًا لاحتياجاتهم المحددة، إعداد وتحرير المراسلات الداخلية والخارجية بشكل احترافي ودقيق، تنظيم الملفات والمستندات المهمة وفقًا للنظام المعتمد داخل المنظمة، تقديم الدعم الإداري للفرق الإدارية المختلفة لتنفيذ مهامهم بسلاسة، تحديث قاعدة بيانات العملاء والموردين وضمان الحفاظ عليها بشكل محدث، تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتأكد من توافر كافة المستلزمات، العمل على تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية لتسهيل سير العمل في المنظمة، إجراء المتابعات اللازمة مع العملاء والموظفين لضمان سير الأعمال بدون أي تعطيل