مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات والبيانات الإدارية بشكل فعال وسهل الوصول إليها، مهارات الاتصال الفعال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع التقارير الإدارية وكتابة ملاحظات دقيقة حول الإجراءات والأنشطة اليومية، مهارات استخدام أدوات الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Word وExcel لإعداد الوثائق وتنسيقها بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والفرق المتعددة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة، المهارات التنظيمية في إدارة الجداول الزمنية والمواعيد لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على تحديد أولويات المهام اليومية لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بشكل فعال، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ قرارات سريعة وفعالة للحفاظ على سير العمل، القدرة على متابعة الإجراءات التنظيمية والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل على تحسين الأداء الإداري العام داخل المؤسسة

المهام

إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل يسمح بالوصول إليها بسهولة وتنفيذ المهام بكفاءة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل في الأقسام الإدارية ومتابعة تقدم المشاريع بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منتظم، تنسيق جداول الاجتماعات والفعاليات المختلفة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبجودة عالية، متابعة جميع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان التعامل معها بكفاءة وسرعة، العمل على توفير المستندات والموارد اللازمة للمسؤولين لضمان سير الأعمال دون عوائق، تقديم الدعم الكامل للإدارات المختلفة والتأكد من تلبية احتياجاتها اليومية في الوقت المحدد، متابعة سير الأعمال والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبجودة عالية، تنظيم وتنسيق الوثائق والملفات الإدارية وضمان استخدامها بفعالية من قبل جميع الأطراف المعنية، تقديم تقارير إدارية دورية للإدارة العليا عن سير العمليات الإدارية وحالة المشاريع