مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية، مهارات الاتصال المكتوبة والشفوية بشكل واضح ومهني، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة مثل إدارة المراسلات والمستندات، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات وتحليل المعلومات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات الرقمية الورقية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات وتحديد الأولويات بفعالية، إلمام عميق بالقوانين والإجراءات الإدارية المتبعة في المؤسسات، مهارات التنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية بين الفرق المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء العالي في جميع الأوقات

المهام

تنظيم وإدارة جميع المهام الإدارية اليومية داخل المكتب، تقديم الدعم الإداري لموظفي القسم وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، تنظيم وتوثيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق، ترتيب الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تجهيز وتنظيم التقارير الإدارية وتقديمها إلى الإدارة العليا، إدارة جداول العمل وجدولة المواعيد واللقاءات مع الموظفين والعملاء، متابعة مستلزمات المكتب من أدوات وأجهزة وضمان توفيرها بشكل مستمر، مساعدة في إعداد المواد والعروض التقديمية للموظفين والإدارة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد، إدارة العمليات اللوجستية وتقديم تقارير دقيقة عن سير العمل الإداري