مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بشكل متقن وسريع، مهارات التنسيق والتنظيم بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح، مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بلباقة ومهنية، القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل وتنظيم المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع أعضاء الفريق والعملاء لتحقيق أهداف مشتركة، القدرة على اتخاذ قرارات إدارية تتعلق بالمهام اليومية، القدرة على إدارة البيانات وحمايتها مع الحفاظ على السرية، مهارات الإشراف والقيادة لتنظيم الفرق وضمان تنفيذ المهام بنجاح

المهام

إدارة الملفات والوثائق الإدارية والتأكد من تنظيمها بشكل دقيق وفعّال، التواصل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي والرد على استفساراتهم في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بأنشطة العمل وتوزيعها على المعنيين، مساعدة الزملاء في إجراء المهام الإدارية اليومية وضمان تقدم سير العمل بكفاءة، ضمان التنفيذ السليم للإجراءات والأنظمة الإدارية المعتمدة في المؤسسة، المساعدة في تنظيم وتنفيذ المشاريع والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل فعال، الحفاظ على سجل دقيق لجميع الوثائق والمراسلات الخاصة بالعملاء والموردين، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بطريقة منظمة وفعالة، التأكد من وجود بيئة عمل مريحة وآمنة لجميع الموظفين