مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل دقيق لضمان دقة السجلات، مهارات التواصل الفعالة لضمان تدفق المعلومات بين كافة الأطراف المعنية، القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة وقت فعالة لإنجاز المهام المطلوبة، معرفة عميقة بأنظمة الحاسوب والبرمجيات ذات الصلة بمجال العمل، مهارات تحليلية لتقييم المعلومات واتخاذ قرارات سريعة بناءً على ذلك، القدرة على التكيف مع تغيرات العمل والضغط العالي في الأوقات الحرجة، مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق أهداف الفريق بشكل فعال، القدرة على إعداد تقارير ومتابعة الأعمال بدقة واحترافية، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع العملاء والموردين لتحقيق أفضل النتائج، القدرة على تعلم مهارات جديدة وتطوير المعرفة المهنية بشكل مستمر.

المهام

مساعدة العملاء في حل المشكلات التي قد يواجهونها بطريقة سريعة وفعالة، العمل على تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة سير العمل وضمان أنه يتم وفقًا للجداول الزمنية المحددة والمقررة، تقديم التقارير اليومية للإدارة حول سير العمل والإنجازات التي تم تحقيقها، التفاعل مع الزملاء لضمان تكامل العمل والتأكد من تطابق الأداء مع المعايير المطلوبة، حل المشكلات التقنية التي قد تواجه الفريق وضمان سير العمل بسلاسة، تحديث السجلات والبيانات المتعلقة بالعمل بشكل دوري لضمان دقتها، تقديم الدعم الإداري والإشراف على سير العمليات التجارية اليومية، تنسيق الأنشطة اليومية مع مختلف الإدارات داخل المنظمة، التواصل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني وفعال.