مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئات العمل المتنوعة في مختلف المجالات الصناعية، مهارات التفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المواعيد النهائية وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التمتع بمهارات التواصل الفعّالة مع جميع أطراف العمل، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وأدوات المكتب الأساسية بكفاءة، مهارات تقديم الدعم الإداري وتنظيم الوثائق والملفات بدقة، القدرة على حل المشكلات بفعالية والعمل على تحقيق أفضل الحلول، التمكن من التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وصحيحة، التمتع بمهارات القيادة في حال العمل في مناصب إشرافية أو قيادية.

المهام

التفاعل مع العملاء بشكل منتظم لمعرفة احتياجاتهم وتقديم أفضل الحلول لهم، دعم الإدارة في تنظيم الملفات والوثائق المختلفة بطريقة منظمة، متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، حل المشكلات الفنية والإدارية التي قد تظهر في مكان العمل بشكل سريع وفعّال، تقديم الدعم لموظفي القسم في إنجاز مهامهم اليومية ومتابعة تقدّم العمل، إجراء التقييمات الدورية للأداء وتقديم التوجيهات اللازمة لتحسين الأداء، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان التواصل المستمر بين الأقسام، دعم الفرق في تحضير العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع، مساعدة في إعداد الميزانيات ومتابعة صرف النفقات في المشاريع، العمل على تحسين بيئة العمل والتفاعل بشكل إيجابي مع جميع العاملين.