مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة لضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الطلاب والأساتذة وأعضاء الهيئة التدريسية لحل أي مشكلات قد تحدث، القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة الجامعية المختلفة بشكل دوري لتحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لتنفيذ المهام اليومية الجامعية بكفاءة عالية، الإلمام باللوائح والقوانين الجامعية وضمان الالتزام بها في جميع الأوقات، مهارات التعامل مع الطلاب وتقديم الدعم الأكاديمي والإداري لهم حسب الحاجة، القدرة على العمل ضمن فريق واحد مع الزملاء من مختلف الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة للجامعة، مهارات التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع وفعّال، القدرة على إدارة وتنظيم الفعاليات الجامعية بما في ذلك المؤتمرات والأنشطة الطلابية بشكل ناجح، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية والمتخصصة في إدارة الجامعات وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا

المهام

تنسيق جميع الأنشطة الجامعية بما في ذلك الجلسات الأكاديمية والفعاليات الطلابية وضمان سيرها وفقًا للخطط المعتمدة، مساعدة الطلاب في جميع الأمور الأكاديمية والإدارية التي يحتاجون إليها وضمان تقديم الدعم الكامل لهم، متابعة تنفيذ الخطط الجامعية والأنشطة الأكاديمية والإدارية لضمان تحقيق الأهداف المحددة، التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في إعداد المناهج الدراسية وضمان تقديم تعليم عالي الجودة، تنسيق الفعاليات الجامعية بما في ذلك الاحتفالات والمؤتمرات والندوات وحضورها بشكل فعال، تقديم المشورة الأكاديمية والإدارية للطلاب والمساعدة في تطوير مهاراتهم الأكاديمية والاجتماعية، التعامل مع طلبات الطلاب المختلفة مثل التحويلات والتسجيل والإعفاءات الأكاديمية بكل دقة واحترافية، تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن أداء الأنشطة الجامعية والمشاكل التي قد تواجهها، العمل مع إدارات الجامعة المختلفة لضمان توفير بيئة تعليمية متميزة ومناسبة لجميع الطلاب، متابعة أداء الطلاب وتقديم التغذية الراجعة اللازمة لتحسين أدائهم الأكاديمي والإداري