مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة شؤون الموظفين وتنظيم الجداول الزمنية للمهام اليومية، القدرة على إدارة المستندات وتحديث السجلات بشكل دوري لضمان الوصول السريع إليها، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج المحاسبة والإدارة بكفاءة عالية، القدرة على حل النزاعات وتقديم حلول للمشاكل المكتبية بشكل سريع وفعّال، التعامل مع الطلبات الإدارية بشكل دقيق وتنفيذها بما يتماشى مع سياسات الشركة، إدارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الصادرة خلال الاجتماعات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، متابعة البريد الإلكتروني ومهام الموظفين الأخرى بشكل دوري لضمان سير العمل بدون مشاكل، تحليل البيانات المكتبية وإعداد التقارير التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية، تنظيم وترتيب الوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت عند الحاجة

المهام

إدارة جميع المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال وبدون أي تأخير، تحديث السجلات الإدارية والمستندات بشكل دوري والتأكد من دقتها، تنسيق الاجتماعات بين الإدارة والموظفين وكتابة محاضر الاجتماعات، الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة البريد الإلكتروني وتوجيهه إلى الأقسام المعنية، متابعة تقارير الأداء اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات المتبعة بشكل دقيق، مراقبة مواعيد الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال مع جميع الأطراف المعنية، دعم الإدارة في تنفيذ استراتيجيات العمل وتطوير أساليب العمل الداخلية، تقديم الدعم والمشورة للموظفين بشأن السياسات والإجراءات المعتمدة، تحليل البيانات المكتبية وتقديم تقارير دورية للإدارة عن سير العمل، التعامل مع استفسارات الموظفين وحل المشاكل المتعلقة بالمهام المكتبية اليومية