مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية المختلفة وتنظيم العمل بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمليات اليومية داخل المؤسسة، إلمام كامل باستخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية الخاصة بالإدارة مثل Excel وWord، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات تنظيم المستندات والمعلومات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها وسرعة استرجاعها عند الحاجة، التفاعل الفعّال مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على كتابة التقارير الإدارية والرسائل الرسمية بشكل احترافي ومهني، فهم شامل للأنظمة والإجراءات القانونية المتعلقة بالعمل الإداري والتأكد من تطبيقها، القدرة على التعامل مع مختلف المواقف الإدارية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، مهارات العمل تحت الضغط مع ضمان الحفاظ على الأداء العالي وجودة العمل المطلوب

المهام

تنظيم المستندات والملفات الإدارية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت، متابعة وإعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأداء الإداري للمؤسسة، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتحضير جميع المواد اللازمة لها، تحديث قواعد البيانات الإدارية بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتوفرة، تنسيق ومتابعة طلبات الموظفين لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد، الإشراف على عمل الموظفين الإداريين وتقديم الدعم اللازم لهم في أداء مهامهم اليومية، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية الحساسة والعمل بما يتوافق مع سياسة الأمان المؤسسي، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس وفعال، متابعة القرارات الإدارية وتوثيقها وفقًا للأنظمة والسياسات المتبعة داخل الهيئة