مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية المختلفة وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مهارات في إعداد وتقديم التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين والمشروعات المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشاكل بشكل سريع وفعّال لتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel و Word للتعامل مع البيانات وتنظيمها، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم في جميع الأوقات، مهارات في التواصل الشفهي والكتابي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية وضمان حفظها بطريقة آمنة، مهارات تنظيمية لضمان توفير بيئة عمل منظمة وفعّالة من حيث الوقت والمساحة، القدرة على تحديد أولويات المهام وضمان إتمامها وفقًا للأهداف المحددة، مهارات في تحليل البيانات واستخدامها لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة داخل المؤسسة.

المهام

مراجعة وتنظيم البيانات اليومية وتحليلها لضمان التزام الموظفين بالمعايير المحددة، إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن الأداء العام وفعالية العمليات اليومية، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع، متابعة الطلبات وتوزيع المهام على الفرق المختلفة لتحقيق أهداف العمل بكفاءة، تقديم الدعم للموظفين والتأكد من تنفيذ المهام الموكلة لهم وفقاً للتوجيهات، مراقبة سير العمليات والإبلاغ عن أي خلل أو مشكلة قد تؤثر على الأداء، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الإدارية بين الفرق المختلفة لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال، تقديم المشورة للإدارة بشأن تحسين بيئة العمل وزيادة فعالية العمليات، توفير التدريب والتوجيه للموظفين الجدد لضمان تحقيق أفضل أداء منهم، الإشراف على جودة الأداء وضمان التزام الموظفين بالإجراءات المعتمدة في المؤسسة.