مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والعملاء، معرفة شاملة بتقنيات الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال المختلفة، مهارات التحليل وإعداد التقارير لتقييم أداء الأعمال وتحسينها، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام المكتبية، مهارات التفاوض مع العملاء والشركاء لتلبية احتياجات العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وتوجيه الفريق نحو الإنجاز في الوقت المحدد، مهارات القيادة لإدارة فرق العمل وضمان الأداء المثالي، القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وإيجاد حلول سريعة وفعالة، معرفة واسعة بمفاهيم إدارة الموارد البشرية والتوظيف وتطوير الموظفين

المهام

إدارة وتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بالمكتب وتوزيع المهام على الموظفين، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد تقارير دورية لتقييم الأداء الإداري واقتراح طرق التحسين، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم بشكل مستمر، إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للمكتب، متابعة الملفات الإدارية وضمان التحديث المستمر لجميع الوثائق اللازمة للعمل، تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وتوظيف الموظفين الجدد، التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم وتحقيق رضاهم، الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية داخل المكتب وفقًا للمعايير المحددة، العمل على تحسين بيئة العمل من خلال تطبيق أفضل الممارسات في الإدارة