مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة مهنية ومتعددة المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف، الكفاءة في استخدام الأجهزة والبرامج المكتبية لزيادة الإنتاجية، القدرة على التعامل مع تحديات العمل وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال، القدرة على التحليل واتخاذ القرارات المناسبة استنادًا إلى المعلومات المتاحة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت ضغط والحفاظ على جودة العمل في جميع الأوقات، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم المهام المتعددة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التعامل مع المستندات والبيانات بشكل دقيق وحساس للحفاظ على الخصوصية

المهام

تنظيم وإدارة المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، التواصل المستمر مع الفريق والعملاء لضمان فهم الاحتياجات وتلبيتها، متابعة جميع الطلبات وتنفيذها ضمن الأطر الزمنية المحددة، تنظيم المستندات والملفات لضمان الوصول إليها بسهولة وكفاءة، التفاعل مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية وتعزيز السمعة المؤسسية، حل المشكلات الطارئة التي قد تنشأ أثناء العمل بشكل سريع وفعّال، تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات استراتيجية لدعم الأعمال، مراقبة العمليات اليومية وتحديد النقاط التي تحتاج للتحسين، دعم فريق العمل في تحقيق الأهداف المشتركة من خلال المساهمة الفعّالة في كافة الأنشطة، التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة لضمان الجودة والسلامة