مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الملفات الإدارية بشكل فعال ودقيق دون أي أخطاء، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية، القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة بالشركة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتقديم الخدمة بشكل مهني، القدرة على كتابة التقارير الإدارية والرسائل الرسمية بشكل دقيق وواضح، مهارات التفاوض وحل المشاكل الإدارية التي قد تطرأ في العمل اليومي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا والموظفين الآخرين، القدرة على تقديم المساعدة في إعداد وتنسيق فعاليات ومناسبات داخلية للمؤسسة

المهام

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها لأقسام مختلفة حسب الحاجة وكتابة التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والمهام المنجزة ومتابعة المخزون المكتبي والمستلزمات وتقديم الطلبات حسب الحاجة