مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل المنظمة والقدرة على توجيههم، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيمها بشكل يناسب احتياجات العمل بشكل مستمر، مهارات قيادية لدعم الفريق وتحفيزهم لتحقيق الأداء الأمثل في بيئة العمل، القدرة على اتخاذ قرارات حاسمة وسريعة في أوقات الضغط لضمان استمرارية العمل، الخبرة في التعامل مع الأدوات والبرمجيات الإدارية لتنظيم الجداول والمواعيد، مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الموارد لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، مهارات تحليلية لتقييم أداء الفريق والعمل على تحسينه بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل المتزايدة والتكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل.

المهام

تنظيم وإدارة أعمال المكتب اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، التواصل مع الموظفين وتوجيههم لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة، إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق وتقديمها للإدارة العليا، مراقبة الجداول الزمنية وضمان تنفيذ المهام وفقاً للأولويات المحددة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، الإشراف على تنفيذ سياسات العمل وتنظيم الإجراءات داخل المكتب، متابعة مهام الموظفين اليومية وتقديم التوجيهات اللازمة في حال الحاجة، إدارة الاجتماعات وضمان تنفيذ القرارات المتخذة في الوقت المحدد، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد وتقديم الدعم اللازم لهم، مراقبة نتائج الأداء الفردي والجماعي والعمل على تطويره بشكل مستمر.