مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم العمل داخل المكتب، مهارات في إعداد التقارير المكتوبة والشفوية بشكل احترافي ودقيق، الإلمام بالأنظمة الإدارية والقدرة على استخدامها بفعالية، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وفعّال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بفعالية، معرفة جيدة بأساسيات الأمان المعلوماتي وحماية البيانات الحساسة في العمل، القدرة على استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint بكفاءة، مهارات إدارة المشاريع وتنظيم الأعمال والمهام المتعددة بنجاح، القدرة على حل المشكلات المكتبية والتعامل مع القضايا الطارئة بسرعة واحترافية، مهارات كتابة المراسلات الرسمية والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منظم

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وتنسيقها، إعداد التقارير الدورية للمشاريع الحالية ورفعها للإدارة العليا للمراجعة، التنسيق مع جميع الأقسام لضمان تنفيذ الإجراءات والمهام بشكل سلس وفعال، تحديث البيانات المتعلقة بالموظفين وحفظها في الأنظمة الإدارية المناسبة، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لتلبية احتياجاتهم، تنظيم الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توافر جميع المعدات اللازمة، إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية وإرسالها للجهات المعنية، التعامل مع الشكاوى والمشاكل المكتبية وحلها بشكل سريع وفعال، مساعدة الإدارات في إعداد الوثائق والعروض التقديمية الخاصة بالمشاريع، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق لضمان سير العمل بشكل منتظم