مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والمرضى لتوفير خدمة متميزة وودية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الزيارات اليومية للطواقم الطبية والمرضى، الإلمام التام بالإجراءات الإدارية الخاصة بالتسجيل وحفظ الملفات الطبية، معرفة شاملة بسياسات الخصوصية وأمن البيانات المتعلقة بالمرضى والموظفين، مهارات التعامل مع مختلف أنظمة الكمبيوتر المستخدمة في حفظ البيانات الطبية وتنظيم السجلات، القدرة على توفير الدعم الإداري واللوجستي للفريق الطبي والتعامل مع الاحتياجات اليومية للمستوصفات، مهارات تنظيم الأنشطة والفعاليات الطبية لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على العمل تحت الضغط والظروف الطارئة وتحقيق التوازن بين المهام المختلفة، إتقان إدارة الهاتف والتعامل مع الاستفسارات والتوجيهات للعملاء والمرضى، القدرة على التعامل مع الملفات الطبية والوثائق بكفاءة وسرية تامة

المهام

استقبال المرضى والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المستوصف بشكل احترافي، إدارة مواعيد المرضى وتنسيق جدول الزيارات والفعاليات الطبية الخاصة بكل قسم، حفظ وتنظيم السجلات الطبية والملفات الشخصية للمرضى ضمن أعلى معايير الأمان، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الطبية المقدمة، التنسيق مع الأطباء والممرضين لضمان سير العمليات الطبية دون أي تأخير أو ارتباك، تقديم الدعم الإداري للممارسين الطبيين وتوزيع المهام اللازمة عليهم، تجهيز الغرف الطبية وتوفير الاحتياجات الخاصة بالأطباء والمعدات الطبية، الإشراف على توفير المستلزمات اللازمة للمرضى من أدوية أو أدوات طبية، إعداد التقارير اليومية والشهرية عن نشاط المستوصف لرفعها إلى الإدارة، متابعة تحديث البيانات وتسجيل حالات المرضى والإجراءات العلاجية في النظام الطبي المعتمد