مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية بكفاءة عالية واتباع سياسات الخدمة المدنية، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح، معرفة شاملة بقوانين الخدمة المدنية والإجراءات الحكومية المطبقة، قدرة على التنسيق بين الجهات الحكومية المختلفة لضمان انسيابية العمل، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل يتماشى مع السياسات المحددة، القدرة على تدريب وإرشاد الموظفين الجدد وتعريفهم بإجراءات العمل المختلفة، مهارات تحليل البيانات واستخلاص التقارير الضرورية لاتخاذ القرارات المناسبة، قدرة على إدارة الملفات والوثائق الحكومية بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع أطراف مختلفة في القطاع العام، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل المختلفة ضمن المواعيد النهائية المحددة

المهام

إعداد وتحديث السجلات والملفات الحكومية لضمان سير العمل بشكل قانوني ومنظم، تنظيم الاجتماعات الدورية مع موظفي الخدمة المدنية لمناقشة التقدم في المشاريع والمهام، الإشراف على تنفيذ السياسات الحكومية والإجراءات المتعلقة بالخدمة المدنية بما يتماشى مع المعايير، إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الحكومي وتحليل النتائج المحققة، التنسيق بين مختلف الإدارات الحكومية لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة، مساعدة المواطنين في استكمال الإجراءات الحكومية المطلوبة بطريقة فعالة وسريعة، إعداد تقارير عن الاحتياجات اللوجستية والموارد اللازمة لإتمام المهام الحكومية، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين العاملين في المشاريع الحكومية لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة الالتزام باللوائح والقوانين المعمول بها في كافة الأنشطة الحكومية، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية عبر اقتراح حلول مبتكرة لمشكلات الخدمة المدنية