مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام المكتبية والإدارية المتنوعة بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل جيد، مهارات الحوسبة الأساسية مثل استخدام برامج Office و Outlook، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، مهارات تنظيم وتنسيق الاجتماعات والأحداث الخاصة بالشركة، القدرة على حل المشاكل التي قد تواجه العمل بطريقة هادئة وفعالة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات، مهارات التفاعل مع فرق العمل المختلفة لتنسيق وتنفيذ المشاريع بنجاح، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والعمل في أوقات مرنة

المهام

تنفيذ المهام المكتبية والإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية وتنسيق المواعيد، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، متابعة تقدم الأعمال وضمان تلبية المتطلبات والمواعيد النهائية، العمل على حل المشكلات التي قد تحدث خلال العمل وتحقيق الحلول المناسبة بسرعة، القيام بمراجعة وتقارير الأداء بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا، تنسيق فعاليات الشركة والإشراف على تنفيذها بنجاح، التأكد من تنظيم كافة الوثائق والمستندات وحفظها بشكل دقيق وسليم، إدارة التكاليف والميزانيات الخاصة بالمشاريع الصغيرة وضمان استخدامها بكفاءة، التواصل مع العملاء بشكل مستمر وتقديم الحلول المناسبة لاحتياجاتهم، المساهمة في تحسين العمليات والأنظمة داخل الشركة لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة