مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنشطة اليومية في بيئة العمل المتغيرة وتلبية المتطلبات المتنوعة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر وفعال ضمن بيئة العمل لضمان تحقيق الأهداف المقررة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الفعال والمشاركة في تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تحمل الضغط وتحقيق النتائج المطلوبة في أوقات ضيقة وفي ظل ظروف صعبة، مهارات التنظيم لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة من خلال تخطيط مناسب للموارد والمهام، القدرة على استخدام تقنيات حديثة في المجال لضمان تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية، مهارات القيادة والإشراف على الفرق لضمان الأداء الجيد والتنفيذ السليم للمهام المطلوبة، الالتزام بالقوانين والإجراءات التنظيمية الخاصة بالوظيفة وضمان تنفيذها بدقة، مهارات التعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية لضمان علاقات عمل ناجحة ومستدامة

المهام

القيام بالمهام اليومية المتعلقة بالوظيفة والمشاركة في تحسين وتطوير العمليات التنظيمية داخل الشركة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال وتحقيق الأهداف المشتركة، متابعة وتحليل سير العمل بشكل مستمر لتحديد مجالات التحسين وتطبيق الإجراءات اللازمة، تقديم الدعم للموظفين والعملاء لحل المشكلات اليومية وتقديم المشورة حسب الحاجة، إجراء التقييمات المستمرة للأداء لضمان تحسين جودة الخدمة وزيادة الإنتاجية في العمل، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التواصل الجيد بين فرق العمل المختلفة والأقسام المتعددة، القيام بإعداد التقارير الدورية التي تشمل سير العمل وتحليل الأداء وتقديم الاقتراحات اللازمة، تعزيز التعاون بين الموظفين وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف المقررة من خلال التنسيق المستمر، الإشراف على تنفيذ الأنشطة الميدانية والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، متابعة التوريدات والمخزون للتأكد من توافر المواد اللازمة لإنجاز المهام بكفاءة وفاعلية