مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأنشطة الإدارية وتنظيم المهام المختلفة بشكل فعّال، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل سلس في بيئة العمل، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والإدارة العليا لحل المشكلات وتوجيه الفريق، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة بناءً على التحليل الدقيق للبيانات المتاحة، مهارات التنظيم الشخصي لإدارة الوقت بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية لجميع المهام، القدرة على توجيه الفرق الإدارية وتنظيم العمل بينهم لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات الإدارة الفعّالة للموارد البشرية مثل توزيع المهام وحل النزاعات بين الموظفين، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية المحدثة للمديرين بشكل دوري، مهارات عالية في تحليل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية وتحليل بيانات الأداء للإدارة العليا، تنظيم وتوزيع المهام الإدارية اليومية على الموظفين وضمان تنفيذها بكفاءة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنسيق سير العمل بشكل فعال، متابعة وتقييم أداء الموظفين وتقديم التوجيهات والنصائح لتحسين الأداء، إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين للوظائف الجديدة وتقييم مهاراتهم، إعداد وتحديث قواعد البيانات الإدارية الخاصة بالموظفين والمشاريع، تنظيم الاجتماعات الإدارية وضمان متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها، التعامل مع طلبات الموظفين والتنسيق لحل مشكلاتهم الإدارية بفعالية، مراجعة وتحديث السياسات الإدارية بما يتماشى مع أهداف الشركة، متابعة الأنشطة اليومية لضمان سير العمل في مختلف الإدارات وفقًا للخطط المعتمدة