مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال لضمان التوازن بين العمل والأنشطة الأخرى، مهارات في التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارتها بكفاءة، القدرة على التكيف مع جداول العمل المتغيرة وفقًا لاحتياجات الشركة، مهارات التواصل الفعالة للعمل مع فريق العمل ومشاركة المعلومات بشكل جيد، القدرة على إتمام المهام المحددة في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات في إدارة الأولويات لتحديد المهام الأكثر أهمية وإنجازها أولاً، القدرة على الالتزام بالضوابط والإجراءات الداخلية للشركة دون أي تهاون، مهارات في استخدام الحاسب الآلي والبرمجيات المكتبية لإتمام الأعمال بكفاءة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب مرونة عالية في الأداء، مهارات في اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في المواقف الطارئة

المهام

تنظيم وجدولة الأعمال اليومية وفقًا لمتطلبات الشركة أو القسم، متابعة الطلبات أو المشاريع المختلفة وضمان إتمامها في الوقت المحدد، التنسيق مع فرق العمل لضمان التنسيق الجيد وتنفيذ الأعمال بشكل متكامل، تقديم الدعم الإداري أو الفني للعملاء أو الموظفين الآخرين حسب الحاجة، المشاركة في الاجتماعات اليومية لتحديث المهام وتحديد الأولويات، العمل على إدارة المراسلات والرد على الاستفسارات الموجهة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، مساعدة في تنظيم الأحداث أو الأنشطة الخاصة بالشركة عند الحاجة، التأكد من متابعة جميع الإجراءات والسياسات الداخلية للشركة بشكل دقيق، تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول تقدم العمل وتقديمها للإدارة، ضمان تطبيق أعلى معايير الجودة والاحترافية في كافة الأعمال اليومية