مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة عالية، مهارات في التواصل مع العملاء وفهم احتياجاتهم وتلبية توقعاتهم، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالعمل بشكل فعّال، مهارات في التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الموعد المحدد، فهم عميق لأساسيات الإدارة والعمل المكتبي لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق التكامل بين الأعمال، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعّالة عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية والمتطلبات اليومية للعمل بشكل مستقل، مهارات في متابعة الأنشطة وتقديم التقارير الدقيقة للإدارة بشكل منتظم، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتحديات التي قد تواجهها الشركة

المهام

إجراء الأعمال المكتبية اليومية المتعلقة بالإدارة والموارد البشرية، التواصل مع العملاء والموظفين لضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة، متابعة المشاريع الحالية والتأكد من تنفيذها وفقًا للخطط المحددة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، تحليل البيانات والمعلومات المقدمة من الأقسام المختلفة واستخلاص النتائج المهمة، تنظيم وتوزيع المهام على الموظفين لضمان إتمامها في الوقت المحدد، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول تقدم الأعمال والحلول المتاحة للمشاكل المحتملة، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تنفيذ المهام حسب الجدول الزمني المحدد، العمل على تحسين وتطوير العمليات الإدارية داخل الشركة، التأكد من الالتزام بجميع القوانين واللوائح المحلية في جميع جوانب العمل