مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والزوار داخل الكلية، مهارات التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في الكلية، القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية المختلفة بدقة وفعالية، مهارات استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية لإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأكاديمية وضمان سير العمل بكفاءة، مهارات ترتيب وتنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالطلاب والموظفين بشكل منظم، القدرة على توفير المعلومات الصحيحة والدقيقة للزوار والطلاب فيما يتعلق بالأنشطة الأكاديمية، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل تحت ضغط في بيئة أكاديمية، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتنفيذ الأنشطة بفعالية، القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشاكل بشكل هادئ ومهني

المهام

استقبال الطلاب والزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الغرف المخصصة لهم في الكلية، تنظيم مواعيد الفعاليات الأكاديمية وتنسيق الجداول الدراسية لجميع الفئات داخل الكلية، تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع أعضاء هيئة التدريس والإداريين بشكل فعال وسريع، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام الأكاديمية وضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة، ترتيب وتنظيم الوثائق الأكاديمية والتأكد من تحديثها بشكل مستمر، تنظيم وإدارة الاستفسارات الخاصة بالطلاب وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والمناسبات الأكاديمية داخل الكلية، تقديم المساعدة في استقبال الزوار والتأكد من تسجيلهم بشكل دقيق، التعامل مع الحالات الطارئة والإجراءات الأمنية اللازمة أثناء الفعاليات والمناسبات، التأكد من تطبيق القوانين والإجراءات الأكاديمية أثناء تنفيذ الأنشطة والفعاليات داخل الكلية