مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتنظيمها بشكل فعال، مهارات في إدارة الملفات وتنظيم الوثائق لتسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتوفير خدمة ممتازة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم البيانات والمعلومات، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفقاً لجدول الأعمال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بين الأقسام المختلفة، مهارات عالية في تنظيم الأعمال اليومية وضمان تنفيذها بشكل منظم ودقيق، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة في بيئة العمل اليومية، المهارات التنظيمية لإدارة الأولويات والمهام متعددة الأوجه بشكل متميز، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق في بيئة العمل بشكل آمن وموثوق.

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق وتقارير العمل اليومية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إدارة المراسلات الواردة والصادرة بين الأقسام المختلفة والتأكد من دقتها، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال لضمان سير العمل بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الداخلية والخارجية للموظفين، متابعة المخزون المكتبي وتجهيز المستلزمات الضرورية بشكل مستمر، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان استمرارية سير العمل بدون مشاكل، إدارة البيانات والمعلومات الرقمية عبر الأنظمة الإلكترونية للحفاظ على نظام العمل، تجهيز العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالإدارة على حسب الحاجة، التعامل مع المشاكل اليومية وتقديم حلول سريعة لضمان سير العمل بنجاح.